生鮮商品價格變化大、季節(jié)性強、缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、大多屬于短保食品。因此，生鮮品類的特殊性對生鮮采購提出了更專業(yè)、更高標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)要求。其中這三項工作一定要做好！
采購量的控制
生鮮食品按其保質(zhì)期長短可分為兩類：一是保質(zhì)期較長的，可壓庫的商品，如冷凍食品；二是保質(zhì)期較短，不能壓庫產(chǎn)品，需當(dāng)日購進(jìn)當(dāng)日售出，如各種鮮活食品。
1、可壓庫商品采購量的控制
（1）最小庫存量。根據(jù)數(shù)據(jù)后臺存儲的以往銷售量，計算出該商品的日平均銷售量，再根據(jù)商品到貨和加工配送的周期來確定最小的壓庫天數(shù)。
（2）最大庫存量。最大庫存量的確定要綜合考慮以下3方面因素：
①庫容量。根據(jù)企業(yè)當(dāng)前保鮮設(shè)備的容量來計算庫存量，如果一個冷庫可存放10噸食品，分?jǐn)偨o每種商品的庫存容量是多少即可算出相應(yīng)商品的最大庫存量。
②保質(zhì)期。
③最大采購資金預(yù)算量。
2、不可壓庫商品采購量的控制
鮮活食品不能壓庫，沒有最大或最小庫存量的限制，必須力爭當(dāng)天購進(jìn)當(dāng)天售出。理論上來說，采購量就等于日平均銷售量。
要想采購到品質(zhì)優(yōu)的生鮮商品，選擇靠譜的供應(yīng)商十分重要，那么供應(yīng)商檔案又該如何建立呢？
1.根據(jù)公司整體經(jīng)營思想和經(jīng)營方針、商品政策，客戶消費習(xí)慣等選擇供應(yīng)商。了解供應(yīng)商的企業(yè)性質(zhì)、規(guī)模、供貨服務(wù)和銷售輻射網(wǎng)絡(luò)，索取各項相關(guān)資料（營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、衛(wèi)生許可證等資信材料）及商品樣品等。
2.根據(jù)所取得的資料和供應(yīng)商進(jìn)行談判，談判內(nèi)容包括：供應(yīng)商資格認(rèn)定、合作方式、商品選擇、商品價格、結(jié)算方式等。
3.與供應(yīng)商簽訂合同，審批、蓋章完成后，合同由財務(wù)留一份存。
4.錄入供應(yīng)商資料，錄入時要按合同條款及時準(zhǔn)確地錄入供應(yīng)商合同的內(nèi)容。
蔬菜驗收時，要嚴(yán)格把控品質(zhì)及質(zhì)量，可以從以下幾個方面進(jìn)行查驗：
1、合格的質(zhì)量：蔬菜無病蟲害，生理病害及污染，可通過視覺判斷和實驗分析等手段來確認(rèn)
2、外觀質(zhì)量：指顏色，大小，形狀，外表，整齊度等，可通過視覺，觸覺來進(jìn)行判斷
（1）根莖類：無蟲咬、發(fā)芽、發(fā)霉現(xiàn)象
（2）葉菜類：無明顯浸水現(xiàn)象，根、莖、葉新鮮
（3）花果類：商品的成熟度與加工程度良好
（4）菇菌類：商品干燥適度，菇大根短，標(biāo)準(zhǔn)包裝商品分量足
3、口感質(zhì)量：指新鮮，成熟度，多汁性，酸甜度，軟硬度等，可通過視覺，味覺，觸覺等進(jìn)行判斷
4、供應(yīng)商應(yīng)出示每批貨的相應(yīng)檢驗報告（如供應(yīng)商沒提供檢驗報告可拒收當(dāng)批貨物）。
